Política de Privacidad

Grupo AVAL Acciones y Valores S.A. ("Grupo AVAL"), identificado con NIT 800.143.641-7, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, es el responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma digital Aval Tech Week (en adelante, "la Plataforma").

Para consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos puede contactarnos en: privacidad@grupoaval.com

Con ocasión de su registro y participación en el evento Aval Tech Week, recolectamos los siguientes datos personales:

• Nombre completo • Dirección de correo electrónico corporativo • Cargo y área o entidad a la que pertenece dentro del ecosistema Grupo AVAL • Preferencias de sesiones e intereses temáticos declarados en la Plataforma • Registros de asistencia a sesiones del evento • Calificaciones y comentarios sobre charlas y ponentes • Datos de navegación e interacción con la Plataforma (sesiones iniciadas, recursos descargados, conexiones de networking realizadas)

Sus datos personales son tratados para las siguientes finalidades:

a) Gestionar su registro, credencial de acceso y participación en el evento. b) Personalizar su experiencia dentro de la Plataforma, incluyendo la agenda y las recomendaciones de sesiones basadas en sus intereses. c) Enviar comunicaciones operativas del evento (recordatorios de sesiones, notificaciones de cambios en la agenda, instrucciones de acceso). d) Facilitar el networking entre asistentes del ecosistema Grupo AVAL, previo consentimiento mutuo. e) Producir estadísticas agregadas y anónimas sobre la participación en el evento para fines de mejora continua. f) Cumplir con obligaciones legales aplicables en Colombia.

El tratamiento de sus datos se fundamenta en:

• La ejecución de la relación laboral o contractual que usted mantiene con una de las entidades del ecosistema Grupo AVAL, en el marco de la cual participa en el evento. • Su consentimiento libre, previo, expreso e informado, para finalidades que así lo requieran (por ejemplo, la visibilidad de su perfil en el módulo de networking). • El cumplimiento de obligaciones legales conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 de la República de Colombia.

Los datos recolectados para la gestión del evento se conservarán durante el tiempo que dure el evento y hasta por cinco (5) años contados a partir de su finalización, período en el cual pueden ser necesarios para responder reclamaciones, auditorías internas o requerimientos de autoridades competentes.

Los datos relacionados con memorias del evento (grabaciones, fotos, presentaciones) en los que usted aparezca o que haya generado pueden conservarse indefinidamente con fines históricos e institucionales, salvo que ejerza su derecho de supresión en los términos de la ley.

Sus datos podrán ser compartidos con:

• Las entidades del ecosistema Grupo AVAL (Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Banco Popular, Banco AV Villas, Porvenir, Corficolombiana y sus filiales), exclusivamente para las finalidades descritas. • NTT DATA Colombia S.A.S., en su calidad de proveedor tecnológico de la Plataforma, quien actúa como Encargado del Tratamiento bajo estrictas obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad. • Autoridades judiciales o administrativas cuando medie una obligación legal.

No vendemos, cedemos ni comercializamos sus datos personales con terceros ajenos al ecosistema descrito.

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales. • Solicitar prueba del consentimiento otorgado. • Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos. • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley. • Revocar el consentimiento y/o solicitar la supresión de sus datos, salvo que exista un deber legal de conservarlos. • Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Para ejercer sus derechos, envíe su solicitud a privacidad@grupoaval.com indicando su nombre completo, número de identificación y la descripción clara de su solicitud. Daremos respuesta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles para consultas y quince (15) días hábiles para reclamos.

Grupo AVAL y NTT DATA implementan medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger sus datos contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. La Plataforma utiliza comunicaciones cifradas (TLS), autenticación mediante contraseña de un solo uso (OTP) y almacenamiento seguro en infraestructura con controles de acceso por roles.

La Plataforma utiliza cookies de sesión estrictamente necesarias para garantizar el funcionamiento de la autenticación y la navegación. No utilizamos cookies de seguimiento publicitario ni compartimos datos de navegación con redes publicitarias de terceros.

Grupo AVAL podrá actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cuando los cambios sean sustanciales, lo notificaremos a través de la Plataforma o por correo electrónico con al menos diez (10) días de anticipación a su entrada en vigor. La versión vigente siempre estará disponible en esta página.

Esta Política se rige por la Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales de Colombia), el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes. Para cualquier controversia derivada del tratamiento de datos, las partes se someten a la jurisdicción de los jueces competentes de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia.